Werkkledij regelen voor je hele team zonder rompslomp: zo pak je het aan

Je hebt 50 medewerkers, iedereen heeft een andere maat, iedereen draagt zijn kledij anders af en om de zoveel maanden moet er toch weer iemand nieuwe werkschoenen of een nieuwe jas hebben. Werkkledij regelen voor een groot team klinkt eenvoudig, tot je er middenin zit. Bestellijsten, maten bijhouden, budgetten opvolgen, personalisatie regelen: het loopt snel uit de hand. Gelukkig kan het ook anders.

Waarom werkkledij voor veel medewerkers zo snel voor rompslomp zorgt

Bij een handvol werknemers regel je dat nog snel zelf. Bij 50 medewerkers verandert dat volledig. Enkele herkenbare knelpunten:

• Elke medewerker heeft een andere maat, smaak en functie, en dus andere noden.
• Nieuwe medewerkers moeten snel uitgerust worden, vertrekkende medewerkers laten vaak kledij achter die niet meer terugkomt.
• Bestellingen, facturen en herbestellingen bijhouden kost je HR- of administratieve dienst veel tijd.
• Iedereen moet hetzelfde logo dragen, wat betekent dat elk stuk apart bedrukt of geborduurd moet worden.
• Een vast budget per medewerker bewaken zonder overschrijdingen is manueel bijna onmogelijk op te volgen.

Herkenbaar? Dan is het tijd om dit uit handen te geven aan een partner die dit dagelijks doet.

Het werknemersbudget: werkkleding regelen zonder zelf alles te moeten opvolgen

Vanatex ontwikkelde het werknemersbudget specifiek voor bedrijven die veel medewerkers moeten uitrusten. Jij legt het budget per medewerker vast, wij regelen de rest. Zo werkt het in de praktijk.

Elke medewerker kiest zelf, binnen een vast budget

Samen stellen we een assortiment samen dat past bij jouw bedrijf en sector. Elke medewerker kiest daarbinnen zelf zijn kledij, tot het budget dat jij vooraf hebt vastgelegd. Geen discussies, geen verrassingen op de factuur.

Een pasmoment op locatie of in onze winkel

Om zeker te zijn dat iedereen de juiste maat draagt, organiseren we een pasmoment. Dat kan bij jou op de werkvloer, of in onze winkel in Lendelede. Elke medewerker krijgt daarna een persoonlijk bestelformulier.

Wij houden maten en resterend budget bij, jij hebt overzicht

Geen Excel-lijsten meer bijhouden. Vanatex registreert per medewerker de maten en het resterend budget. Jij behoudt het overzicht over je volledige team, wij regelen bestelling, personalisatie en levering.

Personeelswissels? Geen probleem

Verlaat een medewerker het bedrijf, dan wordt die onmiddellijk geschrapt uit het systeem. Komt er iemand bij, dan krijgt die net zo snel toegang tot zijn eigen budget. Ook maatwerk per functie of anciënniteit is mogelijk, zodat elk kledijpakket aansluit bij de job.

Werkkledij aankopen zonder extra belasting: het fiscale voordeel

Een werknemersbudget voor werkkledij is niet zomaar een handige tool, het is ook fiscaal interessant. Kledij die specifiek bedoeld is voor beroepsdoeleinden en voorzien is van een permanent, zichtbaar logo, geldt niet als loon. Dat betekent geen extra belasting voor je medewerker, en een aftrekbare beroepskost voor jouw bedrijf. Zo help je je team op een verantwoorde manier aan kwalitatieve kledij, zonder dat het je op fiscaal vlak geld kost.

Van bestelling tot voordeur, wij regelen personalisatie én levering

Rompslomp zit vaak ook in de laatste stap: iedereen moet met hetzelfde logo rondlopen, en die kledij moet ook nog eens bij de juiste persoon terechtkomen. Ook dat nemen we volledig uit handen.

• Alle personalisatie gebeurt in ons eigen atelier in Lendelede, met zeefdruk, DTF of borduurwerk, afhankelijk van wat het beste past bij het kledingstuk.
• Elke bestelling wordt individueel verpakt in een werknemersbox en rechtstreeks bij je bedrijf geleverd.
• Geen rondslingerende dozen of kledij die bij de verkeerde collega terechtkomt.

Waarom bedrijven met veel medewerkers voor Vanatex kiezen

Vanatex is al meer dan 20 jaar actief in werkkledij en veiligheidsschoenen, met een eigen winkel in Lendelede en een uitgebreid online assortiment. Voor bedrijven met veel personeel betekent dat een vaste aanspreekpartner, een persoonlijke aanpak en een systeem dat meegroeit met je team, of dat nu 10 of 150 medewerkers zijn.

Jij legt het budget vast en behoudt het overzicht. Vanatex regelt keuze, maten, personalisatie en levering.

Wil je weten hoe een werknemersbudget er voor jouw bedrijf concreet uitziet? Ontdek meer over het werknemersbudget of neem meteen contact met ons op zodat we samen een plan opstellen dat past bij jouw team.